为什么要域名邮箱
用 name@公司域名 显专业、可管理、可审计;免费个人邮箱发业务邮件易被当垃圾、且员工离职账号难回收。企业邮箱是基础信任设施。
主流方案对比
腾讯/阿里/网易国内收发稳、客服好;微软 365 与 Office 深度集成、国际合规强;Google Workspace 海外体验好但国内访问不稳。按业务重心选。
| 方案 | 优势 | 适合 |
|---|---|---|
| 腾讯企业邮 | 免费档可用 | 国内中小 |
| 阿里邮箱 | 与钉钉协同 | 阿里系 |
| 网易邮箱 | 老牌稳定 | 通用 |
| 微软365 | Office集成 | 外企/合规 |
| 海外体验 | 纯外贸 |
DNS 解析四件套
注册商处配置:MX(收件路由)、SPF(声明发件服务器,防伪造)、DKIM(签名)、DMARC(策略+报表)。四件套不齐,邮件进垃圾箱概率大增。
; 示例(伪记录,按服务商给的值填写)
MX @ 10 mx1.qiye.aliyun.com.
TXT @ v=spf1 include:qiye.aliyun.com -all
TXT default._domainkey v=DKIM1; k=rsa; p=xxxx
TXT _dmarc v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc@公司域名
迁移与合规
旧邮箱用 IMAP 同步历史邮件;全员改密并开启 MFA;对外发信逐步切到新域名邮箱。涉及客户数据注意《个人信息保护法》留存要求。
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